Los peligros de la multitarea ¿Qué significa ser multitarea?

¿Ser multitarea es realmente una virtud?

¿Cuáles son las características y los efectos positivos y negativos de ser multitarea?

Multitarea significa hacer varias actividades al mismo tiempo.

La tentación de realizar múltiples tareas, es decir, realizar múltiples tareas o actividades al mismo tiempo, es más fuerte que nunca en nuestra era moderna. Con acceso a la tecnología, hay más oportunidades de hacer más cosas a la vez.

Podemos responder fácilmente a nuestros correos electrónicos asistiendo a una reunión, hablando por teléfono mientras visitamos un sitio web, respondiendo a nuestros mensajes de texto mientras escribimos un documento y realizando todo tipo de tareas y actividades al mismo tiempo con la esperanza de ser más productivos y lograr más antes del final del día.

Sin embargo, si bien hacer varias cosas a la vez puede parecer interesante y hacernos sentir que estamos logrando más en menos tiempo, ¿es realmente una práctica productiva?

Esto es lo que descubriremos en este artículo.

Para determinar si la multitarea es buena o mala, primero veremos lo que dicen los estudios y los expertos sobre el costo, el impacto y las consecuencias de la multitarea en la productividad.

Multitarea – Un mito a disipar

Un mito muy común sobre la atención es que algunas personas realizan múltiples tareas y pueden prestar atención a varias cosas al mismo tiempo.

¡Es falso!

Nuestros cerebros se enfocan naturalmente en un concepto a la vez

Obviamente somos capaces de hacer varias cosas al mismo tiempo como caminar, leer y escuchar música. Pero no es posible prestar atención a dos o más actividades de manera efectiva sin comprometer la comprensión y la eficiencia de una de ellas.

Los estudios científicos demuestran que cuando queremos hacer varias cosas a la vez, prestando atención a cada una de ellas, muy a menudo la realización de una de estas tareas se autointerrumpe. Las interrupciones ocurren principalmente porque nos distraemos al cambiar de tarea.

¿Ser multitarea realmente aumenta la productividad?

¿Qué dicen los estudios y los expertos sobre la multitarea?

A menudo pensamos que hacer varias cosas al mismo tiempo nos hace más productivos y eficientes. Por eso, cuando practicamos la multitarea, muchas veces nos decimos: “ He aprovechado al máximo mi tiempo haciendo dos actividades en el espacio de una ”.

Sin embargo, aunque la multitarea parece productiva a primera vista, varios estudios muestran que crea el efecto contrario y arruina nuestra productividad.

Es por eso que a menudo hablamos de la » mentira o mito » de la multitarea, ya que aquellos que dicen ser buenos » multitareas » se engañan a sí mismos para ser realmente productivos cuando las cosas no son así.

Le mostraré los costos ocultos de la multitarea en su productividad y enumeraré algunas de las mayores consecuencias que puede tener si lo hace.

Los peligros más importantes que provoca la multitarea

La multitarea hace perder el tiempo

En primer lugar, aunque a primera vista la multitarea parece ahorrarnos tiempo, los estudios muestran que tiene el efecto contrario.

Según un estudio realizado por Joshua Rubenstein , Jeffrey Evans y David Meyer en 2001, la multitarea no nos ahorraría tiempo, al contrario, lo desperdiciaría.

De hecho, su investigación muestra que se genera tiempo perdido en el proceso de cambio de tareas. En otras palabras

Cada vez que cambiamos de una actividad a otra, nuestro cerebro necesita un tiempo para abandonar la primera actividad y adaptarse a la nueva.

Su estudio muestra que este proceso de » cambio » puede tardar varios segundos por cada cambio de actividad.

Entonces, esto significa que si eres multitarea y pasas el día haciendo varias actividades al mismo tiempo, probablemente tendrás que perder mucho tiempo.

Digamos, por ejemplo, que durante un día de trabajo cambias de una actividad a otra 30 veces y que cada cambio toma alrededor de 2 minutos, entonces eso significaría perder alrededor de 1 hora del día para hacer malabares con las diferentes actividades.

Según Meyer, la pérdida de tiempo provocada por el constante movimiento de una actividad a otra puede hacer que pierdas hasta un 40% del tiempo real de trabajo.

Ser  multitarea no te ahorra tiempo, al contrario, ¡te hace perderlo!

La multitarea crea un descanso constante en tu día

La multitarea crea una interrupción en la jornada laboral. Implica renunciar a una actividad para dedicarse a otra, incluso si la primera no ha terminado, lo que hace que pierda el enfoque y la concentración en su trabajo.

Gloria Mark , profesora del Departamento de Ciencias de la Computación de la Universidad de California, dijo que se tarda un promedio de 23 minutos y 15 segundos en volver a la actividad original después de cambiar a una actividad diferente (multitarea).

Si está acostumbrado a hacer varias cosas al mismo tiempo, como trabajar en un informe importante y leer sus correos electrónicos al mismo tiempo, crea interrupciones constantes en su flujo de trabajo y pierde el enfoque unos 25 minutos cada vez…

La multitarea reduce la atención y la eficiencia

Otro efecto negativo de la multitarea es que reduce el nivel de atención y eficiencia en cada una de las actividades que intentas hacer al mismo tiempo.

Casi todos los numerosos estudios realizados por los investigadores llevaron a la siguiente conclusión:

El cerebro no está diseñado para realizar dos actividades al mismo tiempo.

Lo que sucede cuando tratamos de hacer dos cosas al mismo tiempo es que el cerebro trata de concentrarse en ambas actividades, lo que reduce la eficiencia en las dos tareas en cuestión…

En otras palabras, cuando tratamos de hacer dos cosas al mismo tiempo, nuestro » poder mental » se diluye entre las dos actividades, lo que significa que somos mediocres en ambas actividades…

¿Alguna vez ha intentado tener una conversación con su cónyuge mientras intentaba leer sus correos electrónicos por teléfono? Probablemente haya notado que no puede participar en la conversación o leer sus correos electrónicos en profundidad. En otras palabras, eres mediocre en ambos extremos.

La multitarea diluye tu atención y te vuelve mediocre en una tarea o, peor aún, en ambas tareas.

También aumenta el riesgo de error en una actividad determinada, ya que no está completamente presente y comprometido en la actividad.

Un conductor concentrado ve un 50 % más de señales de tránsito y señales que un conductor que habla por teléfono

Nos instan a realizar múltiples tareas, pero nuestros cerebros no son capaces de hacerlo. Si lo intentamos, terminaremos equivocándonos con más frecuencia y tardando más en hacer las cosas.

La multitarea extiende la duración de una actividad

Otra consecuencia de la multitarea que no se puede negar es que siempre se alarga el tiempo que se tarda en completar una determinada tarea o actividad.

Por ejemplo, una tarea que podría haberse completado en 20 minutos ininterrumpidos tardará 45 porque se intercaló con una o más tareas.

En su libro Time Management From The Inside Out , Julie Morgenstern da el ejemplo de Carol que tiene una presentación que preparar para la mañana siguiente.

Comienza a trabajar en su presentación a las 9:00 am, pero continúa contestando el teléfono cada vez que suena. Además, responde a diez correos electrónicos y entabla una conversación con tres de sus colegas mientras trabaja en su presentación.

Está llegando al final del día y aún no ha terminado de preparar su presentación… así que tiene que quedarse en la oficina más tarde para terminarla a la mañana siguiente. Su presentación, que podría haberse completado en 3 horas ininterrumpidas, la tomó todo el día porque practicaba la multitarea…

Este ejemplo demuestra el verdadero peligro de la multitarea.

Es tan fácil comenzar todo tipo de actividades al mismo tiempo y sentir que estás logrando mucho, pero en realidad no estamos logrando nada significativo ya que fallamos y podemos completar la actividad más importante y prioritaria.

La multitarea siempre prolonga la duración normal de una actividad

La multitarea reduce las habilidades intelectuales

Ser multitarea tiene un impacto negativo en la capacidad intelectual.

En su libro Double Ta Valeur , Olivier Lambert presenta numerosos estudios sobre el impacto y las consecuencias de la multitarea en las capacidades intelectuales.

Presenta, entre otras cosas, un estudio realizado en la Universidad de Londres que muestra que los participantes que realizan múltiples tareas experimentan una mayor disminución en el cociente intelectual (CI) que aquellos que no duermen por la noche o, peor aún, que han consumido… marihuana. .

También presenta otro estudio que muestra que los profesionales multitarea tienen menos materia gris en la corteza angular del cerebro, la región responsable de regular las emociones. Esto tiene el efecto indirecto de producir ansiedad y depresión en quienes practican la multitarea.

En definitiva, puede parecer una exageración decir que la multitarea tiene un efecto sobre las capacidades intelectuales, pero hay que reconocer que los estudios apuntan en esa dirección.

La multitarea no solo desperdicia tiempo y afecta su eficiencia, sino que también puede reducir su capacidad intelectual

La multitarea daña las relaciones interpersonales y la calidad de vida

Finalmente, la última consecuencia de la multitarea que me gustaría presentar en este artículo se refiere a la calidad de vida y las relaciones interpersonales. Esta consecuencia es más sutil, pero igual de presente.

¿Sabías que realizar múltiples tareas en presencia de otras personas puede dañar tus relaciones interpersonales?

De hecho, puede ser ofensivo para sus seres queridos, compañeros de trabajo o compañeros de trabajo descubrir que siempre está haciendo otra cosa cuando está en su presencia. Por ejemplo:

Si sigue respondiendo correos electrónicos durante las reuniones del equipo, puede ofender a sus colegas y hacer que parezca que no le importa su reunión (aunque a veces es así).

Si contesta constantemente el teléfono mientras se encuentra con un colega o empleado, puede molestar a la persona y enviarle el mensaje de que otras conversaciones son más importantes que esta.

La idea es simplemente saber que la multitarea puede ofender a las personas y dañar la calidad de nuestras relaciones.

Además, la multitarea también puede tener un impacto negativo en la calidad de vida. Si constantemente haces varias cosas al mismo tiempo, es posible que nunca aproveches al máximo el momento presente.

Cuando mira televisión o revisa su correo electrónico mientras come, no disfruta plenamente de su comida y del simple placer de comer.

Si decide atender una llamada de negocios en su casa por la noche, no está aprovechando al máximo su tiempo en familia.

Enviar mensajes de texto mientras estás con tus amigos no te permite aprovechar al máximo el «aquí y ahora» en presencia de tus amigos.

¡La multitarea está arruinando tu vida y tus relaciones!

¿Qué hacer para ganar la multitarea?

La mejor solución, como argumenta Estanislao Bachrach en su libro El cerebro brillante  , es tener una “ zona de no interrupción ” durante el día; verás que terminarás más y mejor.

¿Eres adicto a la multitarea?

Las siguientes preguntas lo ayudarán a descubrir si necesita administrar mejor su tiempo y energía.

• ¿Has dicho al menos una vez en tu vida «Ojalá tuviera más tiempo disponible» «El tiempo se va volando sin que me dé cuenta» «No me queda ni un minuto»?
• Al final del día te sientes presionado; rápidamente; ¿en pedazos?
• ¿Te sientes en constante apuro detrás de los compromisos, las peticiones, los imprevistos?
• ¿Las 24 horas del día parecen demasiado apretadas?

Si respondiste 4 SI, necesitas ayuda para organizar mejor tu agenda.

 Recordar…

La conclusión es simple, el cerebro no está diseñado para realizar varias actividades al mismo tiempo. Si crees que eres eficiente en la multitarea, esto es solo una ilusión. Dígase a sí mismo que está pagando un alto precio por hacer varias actividades al mismo tiempo.

Ahora consciente del impacto y las consecuencias de la multitarea en su productividad, espero que esté más atento y trate de eliminar esta práctica dañina de sus hábitos de trabajo.