14 mejores prácticas para administrar tu tiempo

Cómo organizar su día de manera efectiva: planifique sus objetivos y acciones de apoyo

¿Cómo organizar el día de manera efectiva?  En este artículo he recopilado 14 » mejores prácticas » para ti que te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo, tus objetivos personales y profesionales, afirmarte en la realización de ti mismo. En definitiva, serán indispensables para que organices tu día de forma eficaz.

Cuando se tiene un objetivo a perseguir es importante identificar las etapas para su realización y un tiempo máximo en el que se deben llevar a cabo. Tu agenda debe convertirse en una herramienta de trabajo que te permita plasmar en el papel las acciones a realizar con la hora de inicio y finalización. Un buen consejo es revisar la agenda en la víspera del día para prepararse mejor para el día siguiente.

Visualiza tu día

Visualizar tu día te permite evitar la sensación de estar pasando por eventos porque ya están escritos en tu agenda diaria. Al final de la mañana y al final del día, resalte lo que se ha hecho y lo que queda por hacer.

Cómo organizar tu día de manera efectiva – Haz la lista de verificación

La famosa lista de » To do » te permite ver el trabajo por hacer y liberar espacio mental en la memoria (si las actividades están escritas no tienes que recordarlas). Tachar la tarea una vez finalizada es una acción altamente liberadora y libera energía y motivación para la siguiente meta.

Respeta tus compromisos

Las tareas prioritarias deben necesariamente ser realizadas y las tareas no prioritarias y no urgentes posiblemente delegadas y/o pospuestas. Por la noche, si logras respetar lo que te propones, experimentarás una sensación inmediata de satisfacción y bienestar y no de culpa por no haber terminado el trabajo.

Cómo organizar tu día de manera efectiva – Anticípate a lo inesperado, pero no demasiado

Es importante considerar un tiempo en tu agenda dedicado a los imprevistos que puedan surgir.

Gestionar la información de forma óptima

Consultar los correos electrónicos y responderlos en horarios establecidos durante el día, enviar correos electrónicos a compañeros que no sean de su competencia directa, bloquear todos los distractores (correo, teléfono, compañeros…) durante la ejecución de una tarea que requiere alta concentración.

Cómo organizar tu día de manera efectiva – Aprende a decir NO

Es esencial rechazar una solicitud si sabemos desde el principio que no podremos satisfacerla. ¡Evita sumergirte!

Cambia tus pensamientos: usa el método TIC-TOC

El método TIC-TOC te ayuda a deshacerte de los pensamientos derrotistas. TIC son las siglas de Tasks Inhibiting Cognitions y TOC Tasks Oriented Cognitions. Por ejemplo, si notas que tienes pensamientos negativos como “ hoy nunca tendré tiempo de hacer todo ” o “ no estoy a la altura ” intenta ganarlos con TOC o pensamientos activadores “ Si me organizo efectivamente seré capaz de hacer todo ” o “ Es una tarea desafiante, haré lo mejor que pueda ”.

Cómo organizar tu día de manera efectiva – Maneja tu nivel de atención

Para optimizar tu energía, pospone las tareas desafiantes a la parte del día en la que sabes que tienes un nivel máximo de energía y atención.

Aprende a recuperar

Un descanso de 15 minutos es suficiente para recuperar la energía y la atención. Tómese el tiempo para recuperarse a lo largo del día. Dedícate a actividades placenteras que te proporcionen el bienestar que necesitas para empezar con buen pie.

Cómo organizar su día de manera efectiva: identifique a las personas y actividades de los «ladrones de tiempo»

A veces es necesario interrumpir una conversación (saber posponer una llamada telefónica, una reunión), poner un límite de tiempo para escuchar, no contestar el teléfono, delegar la participación en determinadas reuniones.

Delegar y pedir ayuda

Delegar te permite aligerar un programa sobrecargado o poder dedicarte más tranquilamente a tareas importantes y valiosas para ti. Delegar tanto en el trabajo como en casa. Definir la actividad a realizar, los resultados esperados y el tiempo previsto para su ejecución. Recuerden siempre agradecerse unos a otros por su ayuda.

Cómo organizar tu día de manera efectiva – Encuentra un equilibrio entre tu vida profesional y personal

El estrés surge cuando las inversiones profesionales y personales están desequilibradas.

Tome su tiempo

Tómese el tiempo para reflexionar, releer, posponer, repensar sus métodos de trabajo, para planificar sus metas. ¡La lógica del corto plazo no siempre es funcional! ¡Dedicar tiempo a planificar, organizar nunca es una pérdida de tiempo!

¿Te estresa el tiempo? ¿Sientes que nunca tienes tiempo para ti, para los demás, para hacer lo que es importante para ti, para vivir tu vida plenamente? ¿Tiene a menudo la sensación de correr que está constantemente bajo presión ? ¿Te sientes abrumado por los eventos y pasivo porque no puedes controlarlos? ¿Llegas tarde a las citas? ¿Eres un campeón en el arte de dejar para mañana ? ¿No puede decir NO y le cuesta delegar ?

No hay un momento que perder, ¡actúa!